Niet |
Wel |
Situatie |
welke gegevens zijn erbij betrokken |
grondslag |
|
W |
Er worden nieuwsbrieven (Mededelingenbladen, al dan niet elektronische) verstrekt aan leden van de gemeente, dan wel personen met wie de gemeente regelmatig contact onderhoudt en/of een relatie heeft om betrokkenen op de hoogte brengen van de activiteiten van de gemeente. |
De nieuwsbrieven worden
maandelijks verstrekt. |
naam en voornamen c.q. voorletters;
adres en/of e-mailadres
functie |
De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten,
haar gerechtvaardigd belang,
en
de uitvoering van de overeenkomst. |
|
W |
Er worden in de nieuwsbrief gegevens van zieke personen vermeld. |
naam en voornamen c.q. voorletters;
adres c.q. verblijfsadres |
Voor het vermelden van gegevens rondom ziekte in de nieuwsbrief heeft de gemeente toestemming verkregen van de betrokkene. |
N |
|
Er wordt geen gemeentegids uitgegeven waarin een lijst van alle gemeenteleden is opgenomen. |
|
|
|
|
W |
De bloemen van de kerk worden na de dienst uitgereikt aan leden bij gelegenheid van 70+-verjaardag, huwelijksjubileum, als dank voor inzet of ter bemoediging. |
|
naam en voornamen,
adres,
geboortedatum,
huwelijksdatum |
De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en hen op te dragen aan God. |
|
W |
De Bezoekers 70+ brengen aan leden van 70+ rond hun verjaardag een bezoek.
Ook bij bijzondere jubilea wordt een bezoek gebracht.
|
|
naam en voornamen,
adres,
geboortedatum,
huwelijksdatum |
De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en hen op te dragen aan God. |
|
W |
Tijdens een kerkdienst worden in gebed of anderszins namen van leden van de gemeente genoemd. |
De kerkdienst is alleen in de kerk te volgen. |
de naam en voornamen;
gegevens rondom ziekte en gezondheid |
De gemeente verzamelt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten om een gemeenschap te kunnen zijn waarin leden naar elkaar omzien en hen op te dragen aan God. |
|
W |
Er worden opnames van kerkdiensten gemaakt |
met beeld en geluid;
de kerkdiensten zijn enkel via een dropbox te bereiken na verstrekking van een toegangscode;
bij bijzondere diensten (rouw-, trouw- doop- en belijdenisdiensten) worden met de direct betrokkenen afspraken gemaakt over de verwerking van die registratie |
Het is mogelijk dat bezoekers van de dienst op de livestream te zien en te horen zijn, dan wel dat er gegevens van gemeenteleden in voorbede of op andere momenten tijdens de dienst worden verwerkt. |
Om al haar leden en al Gods mensen in staat te stellen deze kerkdiensten mee te maken plaatst de gemeente kerkdiensten online op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang. |
|
W |
Bij bezoekers van onze website worden er cookies geplaatst.
Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparatuur worden geplaatst, bijvoorbeeld op een computer, telefoon of tablet.
Met cookies kan informatie worden verzameld of opgeslagen over het websitebezoek of over (het apparaat van) de bezoeker. |
IP-adres
surfgedrag
type apparaat |
De gemeente verwerkt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en belang om een beter beeld te kunnen krijgen op welke wijze onze website wordt gebruikt en hoe wij deze kunnen verbeteren. |
N |
|
Op onze website staan geen foto’s van functionarissen van de kerk. |
|
|
|
W |
Op onze website staan foto’s van bezoekers van de kerk. |
op een openbare pagina |
Foto |
De kerk verwerkt foto’ s van bezoekers van een activiteit om een beeld te geven van de gemeente. De gemeente heeft toestemming verkregen van de op de foto duidelijk herkenbare personen om deze op de website te plaatsen. |
|
W |
Op onze website staan functionarissen van de gemeente. |
op een openbare pagina |
naam
kerkelijk ambt
e-mailadres |
De gemeente verwerkt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten om de gemeente als toegankelijke gemeenschap te laten functioneren. |
|
W |
Gemeenteleden worden aangeschreven voor het doen van een financiële bijdrage of toezegging door het College van Kerkrentmeesters. De bijdragen zijn alleen inzichtelijk voor de penningmeester en de Kascontrole commissie. |
Gemeenteleden worden
jaarlijks schriftelijk aangeschreven |
naam en voorletters;
adres
geboortedatum
geslacht
e-mailadres
telefoonnummer |
Om voldoende financiën te verkrijgen verzoekt de gemeente haar leden op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en haar gerechtvaardigd belang om een financiële bijdrage. |
|
W |
Hulpaanvragen bij de diaconie worden opgenomen in een administratie.
Deze is alleen in te zien door de diakenen. |
Hulpaanvragen komen binnen via een ambtsdrager van de gemeente |
In de administratie worden opgenomen:
naam en voornamen;
adres
geboortedatum, geslacht;
e-mailadres, telefoonnummer
financiële gegevens en
nadere afspraken over de hulp |
De gemeente en diaconie hebben tot taak om te zien naar de hulpbehoevenden in de wereld en verwerken daarom op basis van haar gerechtvaardigde activiteiten en ter uitvoering van een overeenkomst tot hulpverlening deze gegevens. |